重要前置说明
个体户无法办理二类 / 三类医疗器械资质,必须注册有限公司,可找兰州公司注册代办、兰州工商代办一站式注册执照;
一类医疗器械:仅营业执照增加经营范围,无需备案 / 许可证;
办理平台:甘肃政务服务网、甘快办 APP / 小程序,兰州市市场监管局(药械科)审批;
官方全程无行政收费,代办服务费、场地、设备、系统为企业自行承担成本;
配套财税可交由兰州财务公司做记账、年报、税务处理。
一、第二类医疗器械经营备案(无许可证,发备案凭证)
(一)必备申报资料清单
《第二类医疗器械经营备案表》(线上填报自动生成,加盖公章)甘肃政务服务网
营业执照副本扫描件(经营范围必须含:第二类医疗器械销售)
人员资料
经营场地 + 仓库材料
经营设施设备清单:货架、温湿度计、避光、防潮、防虫设备
医疗器械全套质量管理制度目录(采购、验收、养护、销售、不良事件、售后)
经办人身份证 + 授权委托书(委托兰州工商代办需提供)
无需计算机追溯系统(鼓励配备,非强制)中国政府网
(二)兰州二类备案办理全流程
方式 1:自主线上网办(推荐)
前置:完成兰州营业执照注册,刻公章、税务登记;
登录甘肃政务服务网 / 甘快办,法人账号实名登录;
搜索「第二类医疗器械经营备案」,在线填报备案表;
上传全部电子材料,法人电子签名提交;
初审(1 个工作日):材料齐全直接办结;缺件一次性告知补正;
办结出电子备案凭证(1 个工作日),可窗口自取纸质证或邮寄;
后置抽查:备案完成 3 个月内药监上门核查场地、人员、制度是否匹配申报资料,不合格责令整改、撤销备案中国政府网。
办理周期:3-5 个工作日
方式 2:委托兰州工商代办 / 兰州财务公司代办
客户仅提供:法人 + 质量负责人身份证、学历证、场地租赁合同;
代办全套制作图纸、质量制度、填报申报、对接药监;
全程零跑腿,下证后同步交付代理记账、年报服务。
二、第三类医疗器械经营许可证(许可制,有效期 5 年,必须现场核查)
(一)全套申报资料清单(官方标准)中国政府网
《医疗器械经营许可申请表》(法人签字 + 公章)
营业执照(经营范围含第三类医疗器械销售)
人员全套材料
场地仓储证明(硬性面积)
仓储设备清单:货架、温湿度记录仪、冷库、防潮、避光、防虫、隔离设施
完整 GSP 质量管理体系文件(全套制度 + 操作规程)
计算机进销存追溯系统材料(三类强制):系统功能说明、UDI 追溯台账打印演示、系统截图
组织机构架构图、岗位设置文件
经办人身份证、授权委托书(代办专用)
(二)兰州三类医疗器械许可证完整办理流程
阶段 1:前期筹备(7-15 天)
注册公司(兰州公司注册代办可包办),变更经营范围;
落实合规办公 + 仓库场地,绘制分区图纸;
招聘合规质量负责人、库管、验收人员,完善学历、社保、健康证;
采购仓储设备,搭建医疗器械进销存追溯系统;
编制全套质量管理制度、台账模板。
阶段 2:线上提交许可申请
甘快办 / 甘肃政务服务网搜索「第三类医疗器械经营许可证核发」,上传全部电子版材料,电子签名提交。
阶段 3:受理 + 书面审查(1-4 个工作日)
药监核对资料完整性,缺件一次性告知补正;资料无误出具受理回执。
阶段 4:现场核查(核心环节,3-7 个工作日排期)
场地面积、仓库分区、温湿度 / 冷库设备达标;
质量负责人在岗、人员资质、培训、健康档案齐全;
进销存系统可完整追溯产品进销记录;
质量制度上墙、进货台账、供应商资质档案完整;
轻微缺陷限期整改;严重缺陷直接驳回申请。
阶段 5:终审、核发许可证
核查合格后 1-3 个工作日审批办结,发放《医疗器械经营许可证》正副本,电子证照同步生成,有效期 5 年,到期前 6 个月办理延期。整体周期:30-45 天(含筹备、核查整改)
(三)兰州工商代办全包办理流程(零跑腿)
业务评估:确认经营品类(普通三类 / 体外诊断 / 植入器械),评估场地、人员是否合规;
一站式工商配套:兰州营业执照注册、地址托管、经营范围变更、刻章;
全套资料制作:场地图纸、GSP 制度、人员档案、进销存系统调试;
线上申报、跟进审核、缺件补正;
现场核查预辅导,上门布置场地,提高一次通过率;
领取许可证,移交兰州财务公司做代理记账、税务申报、年报、资质变更 / 延期维护。
三、办理后必做配套事项
税务信息确认、开票资质开通(兰州财务公司可代办记账报税);
留存上游供应商资质:厂家营业执照、医疗器械注册证、销售授权书;
日常建立进销存台账、温湿度记录、售后不良事件记录;
每年完成医疗器械经营企业年度报告公示 + 工商年报;
场地、质量负责人、经营范围变动,及时办理备案 / 许可变更。
四、费用简要说明
药监审批:0 元,无工本费;
硬性成本:场地租赁 / 托管费、人员工资、进销存系统年费、冷库 / 温湿度设备、体检费;
代办服务费参考: